个人数据在随着时间不断地积累，很多文件分散在各个文件夹里，每次查找的时候都很费劲，这就是新建文件的时候不做好规划的后果。另外，随着设备越来越多，就越发觉得数据安全的重要性，一旦保存数据的设备坏了，数据就全丢了，不敢想象这种情况的发生。因此下面着手整理了一下现有的所有数据。

数据归档

给数据归档类，就是给数据找一个合理的分类方式。

我之前给数据归档是粗略地按数据的类型执行的，比如图片、文档、代码。但是问题显而易见，很多数据需要放在一起才有意义，比如某次项目的所有资料。

另一种思路就是安装领域划分，比如工作、学习、娱乐，每个类别下面再细分子类，这是很符合直觉的一种方式，就像图书馆的书籍管理一样。

一级分类

一级分类是主干分类，是具体的领域，一个文件属于哪个领域，是需要思考的。当前有下面几个类别：

个人数字资产中心
├── 00-待处理与中转
├── 01-工作与产出
├── 02-学习与知识
├── 03-财产与资源
├── 04-关系与记录
├── 05-娱乐与收藏
└── 06-系统与工具

二级分类

二级分类在一级的基础上进一步细化，对于一个文件来说，是我们下意识想到的类别。

下面的类别肯定是不全面的，可以在归档的过程中逐步完善。

待处理与中转

00-待处理与中转

工作与产出

01-工作与产出
├── 01-简历
│   └── 校招
├── 02-职业工作
│   ├── 公司A
│   └── 公司B
├── 03-项目作品集
└── 05-工作相关学习
    ├── 行业动态
    └── 职业培训

学习与知识

02-学习与知识
├── 01-正式教育
│   └── 大学本科
├── 02-专业技能
│   └── 编程开发
└── 03-兴趣爱好

财产与资源

03-财产与资源
├── 01-数字资产
│   ├── 域名
│   └── 网站
├── 02-实物资产
│   ├── 资产A
│   └── 资产B
├── 03-重要证件
└── 04-保险箱

关系与记录

04-财产与资源
├── 01_家庭生活
├── 02_朋友社交
└── 03_影像记忆

娱乐与收藏

05-娱乐与收藏
├── 01-游戏
│   └── 游戏存档
└── 02_影视

系统与工具

06-系统与工具
├── 01_软件安装包
├── 02_系统备份
├── 03_字体与插件
│   ├── 字体库
│   └── 浏览器插件
├── 04_模板与脚本
│   ├── PPT模板
│   └── 信纸模板
└── 05_使用手册

数据命名

数据命名同样是必不可少的一环。

1.txt、2.txt这种临时命名的文件，还有从微信或者 QQ 接受的图片文件，文件名往往都是一串随机字符串，在不打开的情况下，完全不知道里面是什么，是否必要保留，如果想要检索那更是难上加难。

文件命名公式：

YYYYMMDD_项目/主题_关键词_版本.扩展名

数据备份

最重要的就是数据备份，这是数据安全的前提。

数据备份有很多种方式，PC 自带的硬盘、移动硬盘、网盘、NAS 等，现阶段我是没有 NAS 的，前面几个倒是都有，可以好好利用起来。

下面是数据备份的思路：

PC硬盘：主工作区
移动硬盘：本地备份库
百度云：云端第二备份

PC 和移动硬盘直接使用 FreeFileSync 工具自动同步，百度云和 PC 直接通过百度云备份功能自动同步。

百度云我有 4T 的容量，不过考虑到速度和安全性，暂时没有开启同步。